Joensuun kaupunki hakee musiikki- ja kulttuuritalolle toteuttajaa. Hankintaprosessin osana Pohjois-Karjalan hankintatoimi julkaisi osallistumispyynnön perjantaina 4. huhtikuuta. Toteuttamisesta kiinnostuneiden tulee jättää hakemus 12. toukokuuta mennessä. Hakemuksen jättäneistä valitaan enintään kolme toimijaa, joiden kanssa jatketaan neuvotteluun.

Neuvotteluun osallistuneille toimitetaan lopullinen tarjouspyyntö talon toteuttamisesta. Tarjouspyyntö on tavoitteena toimittaa kesä-elokuussa. Musiikki- ja kulttuuritalon hankintapäätös ja sopimus on tavoitteena tehdä syys-lokakuussa.

- Useampi toimija on osoittanut kiinnostusta talon toteutukseen. Markkinavuoropuhelu ja siihen liittyvät tarkentavat keskustelut pidettiin helmikuussa ja nyt etenemme hankinnassa seuraavaan vaiheeseen, toteaa Joensuun kaupunginjohtaja Jere Penttilä.

Haussa korkeatasoinen konserttisali alle kilometrin päästä torilta

Osallistumishakemuksessa määritellään Joensuun kaupungin tarpeita musiikki- ja kulttuuritalolle. Talon tulee sijaita alle kilometrin päästä Kauppatorista ja sen tulee tukea kaupunkikeskustan elinvoimaa. Sijainnin on oltava saavutettava, joka tarkoittaa esteettömyyttä, riittävää pysäköintitarjontaa sekä hyviä julkisen liikenteen, kävelyn ja pyöräilyn yhteyksiä. Myös tapahtumien järjestämiseen liittyvän logistiikan on oltava toimivaa.  Kaupunki ei osoita talolle tonttia, mutta sitoutuu edistämään voittanutta ratkaisua sijainnista.

Talossa tulee olla kaupunginorkesterin tarpeita varten akustisesti, toiminnallisesti ja logistisesti korkeatasoinen, yli 800-paikkainen konserttisali. Orkesteri tarvitsee myös pienemmän salin harjoitteluun, laadukkaan esitystekniikan sekä oheistiloja ja työhuoneita. Pientä salia voidaan käyttää myös muuhun kulttuuritoimintaan.

Kaupunki etsii taloa palveluineen

Kirjaimellisesti kaupunki hakee kilpailutuksella musiikki- ja kulttuuritalopalveluita. Orkesteri tarvitsee konserttisalia ja oheistiloja vain osan ajasta, ja kaupunki haluaa talolle runsaasti muutakin käyttöä. Varsinaisen rakentamisen lisäksi haetaan myös talon toiminnan pyörittäjää.

Talon toteuttajan vastuulla on toimia talon operaattorina ja kehittää talon toimintaa. Operaattori vastaa muun muassa tilavuokrauksesta, myynnistä, kumppanuuksista, markkinoinnista, ravintolatoiminnasta ja tapahtumien tuottamisesta. Tavoitteena on, että talossa voi järjestää kaupunginorkesterien konserttien lisäksi esimerkiksi kevyen musiikin konsertteja, työseminaareja ja kongresseja. Toteuttaja voi myös etsiä toiminnalle ulkopuolisen operaattorin.  

Osallistumishakemuksessa mainitaan, että tarjouspyynnön voittaneen toimijan kanssa solmitaan pitkäaikainen, arviolta 20 vuoden vuokrasopimus kaupunginorkesterin tarvitsemien tilojen käytöstä. Vuokrasopimuksen arvioitu alkamispäivä on 1.1.2029.

- Talon valmistumisen aikataulusta on tässä vaiheessa mahdoton sanoa mitään varmaa. Toivomme, että saamme toukokuussa hyviä hakemuksia ja pääsemme etenemään nopeasti varsinaiseen tarjouskilpailuun, Penttilä päättää.

Osallistumispyyntöön voi tutustua Cloudia-tarjouspalvelussa.